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如何进行有效的backlog梳理

当我作为一名敏捷教练进入组织的时候,Scrum带来的常见烦恼之一就是Sprint计划会议。“这些会议简直太长了!”我的客户抱怨着。对此,一个简单但既能缩短计划会议时长,又能提高效率的方法,就是定期使用产品需求梳理会议。
有时候也叫做“故事会议”,会议的目的就是改进产品的backlog。定义之所以有些模糊,是因为会议本身就是驳杂多样的。一个需求梳理会议可以用来:

  • 写好用户故事(通过一次或者多次会议,可以从零开始建立起产品 Backlog)
  • 把超长的用户故事剪裁成段(史诗级别的长度)
  • 改进那些写得很差的用户故事
  • 估算backlog中的条目
  • 添加接受条件的标准
  • 更深层次研究backlog,能够做出长远技术规划。

最后一点非常重要。有的人误认为,使用scrum方法就是只看到眼前的下一个Sprint,没有其他。
这是错的。需求梳理会议应该是一个产品负责人提出“三月份的发布很不错,所以今天我想来说说我们7月份要做的用户故事”的好地方。这种会议使整个团队能够对一个产品有个长远的规划,还可以提醒他们可能存在的技术问题和陷阱。
如何才能开一次好的产品需求梳理会议呢?下面是一些参考:
 1, 心中确定好目标——在每一次会议的开始,产品负责人都应该走进来说:我今天想要确定这些东西。目标可以是已经得到大多数人同意的,但是,必须要在会议开始前就确定下来。漫无目的的走进会议室然后说着“啊,今天我该干些什么好呢?”,基本上就已经确定了这次会议的失败。
 2, 把会议规划好,让这次会议帮助下次的Sprint计划会议——一次成功的需求梳理会议会让所有在场的人熟悉产品backlog,让他们明确下一次Sprint会议的目的,也就使得他们的sprint会议能够取得实质性的进展。所以,最好能够在下一次sprint计划会议之前几天开一次需求梳理会议。
3, 限制“小鸡”参加会议——在scrum方法中,小鸡指的是利益相关者,在需求梳理会议中,他们可以起到一些很好的作用,但是一定要限制他们的数量。举例来说,假如你想从10位利益相关者那里得到了反馈信息,那么把他们分到2到3个不同的会议里面,不要集中在一起。记住,他们一般都不会了解scrum方法,或者团队里的规矩,但是产品负责人和scrum master则了然于胸。他们不会有什么“scrum习惯”,开会到一半,你很可能就会发现,他们把整个会议的主动权都抢走了,把会议弄得一团糟。
想要确保sprint计划会议开得顺利的话,事前的需求梳理会议会是最好的一个选择。它们提高了产品backlog的质量,让所有人都熟悉了解了在sprint计划会议上会有什么问题,这样让他们更有信心地在几天后踏进会议大厅。

 

作者:Angela Druckman

原文地址:http://www.scrumalliance.org/articles/339-how-to-hold-an-effective-backlog-grooming-session

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