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Sprint计划会中要做的十件事

在我作为专业Scrum培训师授课的过程中,以及从我的文章收到的反馈来看,有一个问题总是脱颖而出:实践与理论有着巨大的区别。

在过去的文章里我谈过了在Sprint评审会中可以做的八件事,这次我想深入探讨一下Sprint计划会。

目标是预测,而非一成不变

Sprint计划会是整个Sprint的第一个活动。这个活动的产出是Sprint目标,以及Scrum团队达成这个目标的计划。整个Scrum团队都要参与这一活动。
为了制定计划,要进行以下三个主题讨论:
  • 为什么这个Sprint是有价值的?

  • 这个Sprint中,能完成什么?

  • 预测的工作将如何完成?
对于一个月的Sprint来说,计划会议的时间盒最长是8小时。对于较短的Sprint,时间通常更短,但不要把这当作是相应的自动缩减。对于两周的Sprint,时间盒仍是8小时,只是需要花费的时间往往更短一些。

Sprint计划会

很多时候,人们对时间盒的第一反应是:“哇,这时间也太长了!我们最多一个小时就能完成。” 然后在没有明确的Sprint目标的情况下进行。
了解这个Sprint会带来怎样的价值是需要明确的重点,其他的一切都会迎刃而解。
这个活动中,有许多可以做和讨论的事,它可以为你在接下来的Sprint中节约时间和切换任务的消耗。所以我想挑战你,仔细考虑目前在这个特殊活动中所消耗的时间。我将分享在Sprint计划会期间曾对我的团队有帮助的7件事。

01. 参考来自 Sprint Review 的反馈

Sprint Review是用来收集干系人反馈的。我经常看到有许多反馈意见被提出,却没有采取任何后续行动。不考虑反馈,不仅缺乏尊重,也是对Scrum团队真正交付价值的一种限制。
我并不是说所有干系人提出的建议都应该采纳,但它们理应被讨论并在产品Backlog里进行排序,或者被拒绝并告知相关干系人。

在Sprint Review中进行的讨论可以对下一个Sprint计划产生直接影响。我和我现在的团队在Sprint Review的议程中设置了一个“下一步怎么做”的环节,它直接影响到在下一个Sprint中拉动的产品Backlog事项的顺序。

02.重新评估上个Sprint的遗留工作

如果在上个Sprint中有任何遗留工作,不要只是盲目的让它溢出,只因为“已经快要完成了”或是“无论如何都需要完成”。常见的企业病“永远有下一个Sprint”就在拐角等着感染你。

任何遗留工作都需要被讨论,若需要时进行重新估算,并采取合适的安排。如果实现它不再有价值,它可能会被抛弃;也可能被放回产品Backlog中,或者被纳入下一个Sprint中。但还是那句话,不要让它随意溢出。

03.采用时间盒来精化产品待办列表项

8小时确实是一个蛮长的时间盒。如此长时间的活动,是为了避免在Sprint进行过程中有过多需要调整的地方。

如果产品Backlog中还有一些待办事项模糊不清,没有“准备好”被选取,那么在Sprint计划会中对这些事项进行梳理是完全可以接受的做法。让它们“准备好”意味着增加细节,估算,规模和排序,以便能够在一个Sprint之内完成。

04.邀请领域专家

参会者并不仅限于Scrum团队,在必要的时候,例如,为了进行需求梳理和精化,团队可以邀请某一领域的专家来提供附加的信息支持。也可能是邀请用户,客户,或其他任何干系人。这会使得活动更加吸引人,同时也表明你重视他人的意见。

05.将目标与产品目标结合

在《专业产品负责人》一书中,Ralph Jocham 和 Don McGreal 讨论了产品管理真空现象:Sprint目标、产品目标/产品愿景,和更大的组织愿景之间的脱节。
我在任何地方都鲜少看到这种讨论。如第三段所述,计划会的主题之一是为什么这个Sprint是有价值的。在此基础上,讨论这个Sprint将如何帮助我们实现产品目标,或进一步为公司愿景做出贡献。这有助于我们聚焦在重要的事上。

也可能是相反的情况:我曾经合作过的一个团队,他们在不符合公司愿景的创新基础上创建了一家衍生公司,但却取得了丰硕的成果,值得进行投资。对这些关联性进行检查可以保障组织的健康。

06.将Sprint回顾会中得出的改进项纳入计划

根据Scrum指南的建议:

最有影响力的改进将尽快得到执行。甚至可以将它们添加到下一个 Sprint 的 Sprint Backlog 中。

确保它们最终进入Sprint Backlog,否则很可能被忽略或渐渐遗忘。产品Backlog(以及延伸至的Sprint Backlog)包含了产品所需的所有工作。这也包含了所有改进项,即使是关于团队流程的改进。

07.识别依赖关系(如果还没有的话)

理想情况下,在Sprint计划会之前要识别出依赖关系。但鉴于我们在复杂领域工作,不断有新的发现,新的依赖关系也可能随之出现。
让这些依赖透明化,例如,把它们放在待办事项的描述中,或建立一个依赖看板。这样你就能与它们积极合作,而不是被动地应对它们。

 

附加小贴士

1. 使用DoD,速率和容量作为参考

在所有可能的衡量标准中,我建议从DoD(Definition of Done,完成定义),速率,以及容量着手。这些能为较合理的,有把握的预测提供输入。
DoD可以使大家更好的理解要达到“完成”状态所需执行的活动,确保所有团队成员的理解一致。

速率则提供了在一个Sprint期间能够完成的工作量的历史洞察。无它。这可以作为预测的基准,但要确保速率不被当作其他任何硬性指标或管理工具来使用。

2. 创建讨论组

有时候,讨论只在两三个人之间进行,没有让团队的其他成员参与。其余的人都在打瞌睡,因为他们没有参与进来。缺乏参与的讨论会使会议丧失活力和流动。如果在远程协作时,这一点可以通过建立分组讨论室来解决,若是面对面工作,则可以组建问题解决小组。

小提示,我喜欢让大家在这些会议结束时做一些回授。这样可以使在场的每个人都知道会议的结论,而不至于丢失注意力。

3. 定时休息

特别在疫情流行之后,定期休息的需求对我来说越发的明显。每隔一小时短暂的休息一会,或每90分钟休息一段较长的时间。在授课时,我的经验法则是每小时休息10分钟,或每90分钟休息半小时。站起来,伸展一下双腿,有可能的话到外面走走,这有助于保持血液流动,从而在Sprint计划会中保持更有创造性和精神饱满的状态。

写在最后

我可能错过了你在Sprint计划会期间可以做的许多其他事情,所以我很好奇,你的团队还有哪些其他的实践?以上10条是我想到的最容易实施和付诸行动的做法。如果你有其他好用的方法,请在评论留言,以帮助启发其他小伙伴们~!
原文地址:Nine things to do in your Sprint Planning | Scrum.org

 

【作者】Sander Dur

Sander是一位充满激情的培训师和顾问,在他的职业生涯中曾为许多不同的组织提供辅导。他是一名教授多门课程的PST。Sander以人为本,具有快速与人沟通的能力。通过对其他Scrum Master、产品负责人、开发人员和领导层的大量辅导,Sander能够帮助人们理解彼此的观点并创造一种合作的氛围。除了作为培训师和顾问的工作之外,Sander还是Serious Scrum的热门作者,同时还是流行播客Mastering Agility的主持人。

【译者】Scrum中文网翻译组

Scrum中文网是全球第一个Scrum中文网站,中国最早的Scrum和敏捷教育及推广机构,也是国际Scrum联盟(ScrumAlliance)官方授权教育机构和大规模敏捷SAFe官方机构SAI中国区金牌授权合作伙伴。

Scrum中文网是国内领先的敏捷培训及教练咨询机构,作为中国敏捷教练的摇篮,启蒙和培养了数万名敏捷专业人士,帮助数百家知名企业成功转型敏捷。

 

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