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使用Leangoo来管理Sprint Backlog

本文将为大家介绍如何使用一个免费、简洁的看板协作工具Leangoo(http://www.leangoo.com) 来管理Scrum中的Sprint Backlog。

什么是Sprint Backlog? 

Sprint Backlog是Scrum的主要工件之一。在Scrum中,团队按照迭代的方式工作,每个迭代称为一个Sprint。在Sprint开始之前,PO会准备好产品Backlog,准备好的产品Backlog应该是经过梳理、估算和优先级排列的。在Sprint开始时,第一件事情是Sprint计划会议,在Sprint计划会议上PO和团队确定Sprint目标以及达成Sprint目标需要完成的用户故事,然后团队就这些用户故事进行初步设计和任务分解,得到一个完成这些用户故事的任务清单,这个清单就是我们所说的Sprint Backlog。

Sprint Backlog看起来如下图所示:

Scrum_leangoo1

您可以使用物理的白板+贴纸来管理Sprint Backlog,也可以使用非常轻量的敏捷团队协作工具Leangoo(leangoo.com)来进行Sprint Backlog的管理。管理Sprint Backlog是团队的日常工作,可视化、简单易操作的管理方式能够帮助团队提升协作效率,并使团队工作进展更加透明,而过重的管理工具会成为团队的负担。

使用Leangoo管理Sprint Backlog

使用Leangoo工具管理Sprint Backlog非常简单,只需要三步,接下来我们以伯乐招聘网为例创建一个Sprint Backlog。

1.第一步:创建一个新的看板,命名为:伯乐招聘网Sprint 2 Backlog,这样我们就创建好了一个Sprint Backlog的看板。默认的Sprint周期为2周。

Scrum_leangoo2

2.第二步:创建list和添加卡片

Leangoo会默认为您创建3个list,把它们修改为todo,doing,done,然后再增加一个list,命名为Story, 之后向list上添加卡片就可以了。添加好卡片后的Sprint backlog如下图所示:

Scrum_leangoo3

3.第三步:添加团队成员到看板

添加好了看板之后,你可以将团队成员添加到看板;只有添加到看板上的成员才可以看到看板,并且对看板进行操作。点击看板成员侧边栏,然后点击添加成员,输入成员邮箱即可添加。如果该成员已经注册成为leangoo用户,则会直接加入看板,该成员会收到通知;如果该成员尚未注册,系统会发送邀请给他,并生成用户名和密码。将成员添加到看板之后,拖拽成员图标即可将其添加到卡片上。

Scrum_leangoo4

通过以上三步团队就可以开始使用Sprint Backlog看板协作了,非常简单。为了让leangoo看板达到白板一样的可视化效果,团队可以考虑使用大的显示器,或者大的触屏电视把leangoo看板可视化出来,放到团队的旁边。

后续我们还会介绍Leangoo看板其它的一些特色功能,例如:

  1. 为故事卡添加验收条件
  2. 为故事卡估算工作量
  3. 设置卡片颜色
  4. 自动生成燃尽图
  5. 通过我的仪表盘统计Sprint进度
  6. 使用Leangoo管理产品Backlog

 

本文作者:

廖靖斌 Eric Liao, CSP,CSM,知名敏捷教练、顾问、培训师

 

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